Voici quelques informations utiles sur les activités qui prendront place lors du Congrès.
Cocktail d’ouverture
Un cocktail d’ouverture est offert aux personnes déléguées lors de la première journée du Congrès. Dans un cadre informel et convivial, un verre sera offert aux participants et participantes. Ce sera entre autres l’occasion de rencontrer les candidats et candidates lors des élections.
Soirée sociale
La soirée sociale réserve quelques surprises aux personnes déléguées. La soirée sociale est synonyme de plaisir et de rires ! Celle-ci débute par un cocktail et se terminera sur la piste de danse. Un souper gastronomique sera servi par le Sheraton Laval et des artistes feront tout pour opérer leur magie et faire vibrer la salle.
Camp de jour
Cette année encore, les enfants des congressistes qui participeront au troisième Congrès de la FAE pourront profiter des installations et des activités du camp international EDPHY situé à Val Morin. Pour plus d’informations, cliquez ici (http://www.edphy-international.com/val_morin/index.asp).
Le coût du séjour de quatre jours s’élève à 215 $ (taxes incluses) pour le premier enfant (hébergement, trois repas par jour et frais de transport inclus). La FAE défrayant 25 % des coûts d’inscription pour chaque enfant subséquent d’une même famille, il en coutera donc 175 $ (taxes incluses) pour chaque enfant supplémentaire. Le prix est basé sur une participation minimale de 25 enfants.
Congrès écoresponsable
Le Congrès se veut un événement écoresponsable. Diverses mesures seront ainsi appliquées pour garantir la protection de notre environnement et la responsabilité sociale de notre organisation. Une politique détaillant les mesures prises sera disponible sous peu.
Hébergement et lieu
Le Congrès prendra place au Sheraton Laval. Doté de quatre étoiles et lauréat du prix Three Diamond de l'AAA, cet hôtel réserve un service chaleureux et des aménagements haut de gamme. Pour plus d’information, cliquez ici (http://www.starwoodhotels.com/sheraton/property/overview/index.html?propertyID=858).
Adresse du Sheraton Laval :
2440 Autoroute des Laurentides
Laval, Québec, H7T 1X5
Transports en commun
Le Sheraton Laval se situe à 5 minutes de marche du Terminus Le Carrefour, lui-même desservi par de nombreux autobus en provenance de différents métros, terminus d’autobus ou gare. Comme le congrès se tiendra au début de la période estivale, de nombreux horaires d’autobus changeront. Nous vous recommandons donc de les consulter régulièrement.
Société de transport de Laval
www.stl.laval.qc.ca
Société de transport de Montréal
www.stm.info
Agence métropolitaine de transport
www.amt.qc.ca
Covoiturage
Comme plusieurs de vos collègues participeront sans doute au congrès, nous vous conseillons d’utiliser le covoiturage. Si vous ne connaissez personne qui effectue le même trajet, vous pouvez également vous inscrire dans la banque de covoiturage de l’AMT. Cela permet d’effectuer des économies et d’effectuer des déplacements plus agréables et plus écologiques!
www.covoiturage.amt.qc.ca
Soirée plein air
À mi-chemin du Congrès, il sera temps de s’aérer l’esprit. Le Comité organisateur vous invite à une petite activité sans prétention en plein air. Un service de transport sera mis à votre disposition en route vers un espace vert pour relaxer et socialiser loin des murs de l’Hôtel. Vous pouvez réserver une boîte à lunch auprès de votre responsable de délégation au coût de 5 $ le dimanche.
Transports actifs
Pour ceux qui souhaitent venir à vélo, nous vous encourageons à visiter le site de Vélo Québec afin de voir les différentes pistes cyclables de Laval et ses régions avoisinantes.
http://www.velo.qc.ca/documents/reseau_mtl_mai08.pdf
Des supports à vélo sont disponibles seulement au Carrefour Laval. Comme les vols de vélo sont très fréquents depuis quelques années, nous vous recommandons d’utiliser de bons cadenas et de choisir un endroit très achalandé. Pour ceux qui ont un vélo qui présente de hauts risques de vol, nous vous invitons à nous en faire part afin de trouver une solution adaptée à vos besoins. Bonne randonnée!